Gestion des événementiels

L'événement (ou événementiel) est une forme d'action hybride à mi-chemin entre l'action commerciale et l'action de communication. L'organisation d'événements ou la participation à des événements associe le bénéfice d'une rencontre directe des prospects/clients avec un effort de mise en scène permettant la mise en valeur de l'entreprise.

Opération dynamique complexe, l'événementiel implique un fort investissement des acteurs sur un cycle particulier (préparation/action/débriefing) et une pluralité de compétences (maîtrise de la mise en espace/dynamique d'accueil/logistique/évaluation du retour sur investissement).

Le cours de gestion des événementiels a pour objectif de préparer les étudiants à l’organisation d’événements dans leurs dimensions organisationnelle (un déroulement cadré et maîtrisé), marketing (un événement accrocheur répondant à un besoin) et communicationnelle (un événement annoncé et valorisé) Les événements considérés sont essentiellement des événements organisés par l’entreprise, soit à destination d’un public cible (clients, fournisseurs, distributeurs), soit à des fins de communication/animation interne.

Les questions de marketing : qu’est-ce qu’un événement ; concevoir un événement dans une optique marketing ; comprendre les motivations et freins à la participation à l’événement.
Les questions de communication : le choix d’un nom ; la stratégie de moyens
Les questions de mise en œuvre : questions d’organisation ; questions juridiques ; aspects comptables et budgétaires ; un événement éco-responsable
Évaluation de l’événement qualitative et quantitative

Conception d’événement
Construction d’une démarche de communication de l’événement
Mise en œuvre d’un événement
Évaluation d’un événement

Branchaud L., L’organisation d’un événement : guide pratique, 2009,(BU IAE) Claveau P., Management de projets événementiels : mode d'emploi pour les associations et les entreprises, 2005 (BU IAE) Delecourt N. et Happe-Durieux L., Comment organiser une événement, 2009 (BU Droit-lettres, salle de droit) Leprat B. & Tapia S., Animer un événement en public, 2012 (BU IAE) Masset D., Organiser et réussir vos événements, 2015 (BU IAE - Niort) Moulin de Labarthète A., La communication événementielle 2010 (BU Droit-Lettres)